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使用公共復合打印機打印文件時怎么設置機密

发布时间:2019-11-09 07:17:04

现在越来越多的企业和公司为了节约成本,提高打印效率,都会安排公共的打印室供大家使用方便之余保密性卻降低了,這里向大家展示一項windows系統自帶的機密打印功能來解決保密性問題

1、打开我们需要打印的文件,在常规打印选项中选择打印机属性

2、在打印机属性里的作业类型下拉栏中选择机密打印

3、打开设定,在用户识别符栏设定一个名称用来区分打印文件,并在机密打印密码栏设定一个密码设定完成后,单击打印

4、机密打印是需要本人去复合打印机前亲自确认打印,找到复合打印机上的作业确认按钮选择机密打印

5、找到之前设定的用户识别符,选中后确认打印

6、输入之前设定的机密打印密码确定后,打印结束

注意事项:

1、机密打印设定的用户识别符和机密打印密码不可忘记,否者无法认证打印

2、打印结束后,可根据个人需要在复合打印机上选择保留或者删除打印文件

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